¿Qué es el conocimiento de embarque y por qué es importante?

Un conocimiento de embarque es un documento que una empresa de transporte o mudanza prepara al trasladar bienes. El documento tiene carácter legal y enumera los artículos que estás moviendo y los detalles de todas las partes involucradas. Un conocimiento de embarque también sirve como contrato entre tú, como remitente, y la empresa de mudanza. Aquí te contamos más sobre el conocimiento de embarque y por qué es necesario:

¿Qué es un conocimiento de embarque?

Cuando contratas una empresa de transporte, el transportista prepara un documento de conocimiento de embarque para acompañar tu vehículo durante el tránsito. El documento es firmado por un representante autorizado de la empresa de mudanza, el remitente y el consignatario. El transportista es la empresa de mudanza que contratas para trasladar tu vehículo o carga. El remitente es el término usado para referirse a ti como la parte que proporciona los bienes que se envían. El consignatario es la parte que recibe los bienes en el lugar final de entrega. El conocimiento de embarque se prepara después de que reservas los servicios de mudanza y proporcionas detalles de tu vehículo o carga.

El documento se emite cuando tu propiedad sale del lugar de recogida. Los documentos de conocimiento de embarque incluyen los detalles de las partes involucradas, incluidos los nombres, contactos y direcciones. El conocimiento de embarque también describe la carga, incluyendo qué es, su peso, volumen y tamaño. Otros detalles incluyen los términos de pago, el lugar de recogida, el lugar de entrega y el tipo de documento.

¿Por qué es necesario un conocimiento de embarque?

Las empresas de mudanza utilizan un conocimiento de embarque para procesar los artículos que están enviando. Estos documentos cumplen muchos roles, sirviendo como título de propiedad, contrato y recibo. Un título de propiedad es un documento que permite al titular reclamar la propiedad legal de los bienes. El conductor de la empresa de mudanza o el representante que acompaña al remolque sostiene el conocimiento de embarque. Este documento les otorga la propiedad legal de los bienes durante el tránsito. Si surgen disputas, el documento puede probar quién tiene la propiedad legal.

Los oficiales de tránsito también pueden solicitar el documento de conocimiento de embarque si ocurren problemas o violaciones de tránsito durante el transporte. Como contrato de transporte, el conocimiento de embarque muestra que los bienes están siendo transportados de un lugar a otro. El documento detalla la responsabilidad del transportista con las otras partes y proporciona una forma de contactar al remitente. Como recibo, el documento reconoce que el transportista ha recibido la carga. El conocimiento de embarque también representa los términos, condiciones y responsabilidades de las partes involucradas y es la prueba indiscutible del envío.

¿Cómo se usa un conocimiento de embarque?

Los documentos de conocimiento de embarque se utilizan de diversas maneras, incluyendo durante litigios, disputas y casos de bienes perdidos. El uso principal de un conocimiento de embarque es proporcionar un contrato legalmente vinculante y evidencia de la transacción que has tenido con la empresa de mudanza. Algunas entregas requieren presentar el conocimiento de embarque original antes de recibir los bienes. El documento sirve como evidencia en litigios, proporcionando detalles de las partes involucradas, ubicaciones, marcas de tiempo, transacciones y otra información. Como propietario de los bienes, asegúrate de que el conocimiento de embarque original contenga información precisa.

Las empresas de mudanza utilizan el conocimiento de embarque para segregar tareas y facilitar el control interno. Si una carga se pierde durante el tránsito, el transportista puede referirse al conocimiento de embarque original para identificar al personal involucrado. Los artículos perdidos y encontrados también pueden rastrearse hasta sus transportistas y propietarios. Los documentos también incluyen los términos y condiciones acordados, por lo que puedes usarlos para plantear preocupaciones sobre violaciones de la política. Si tu carga llega después de la fecha de entrega indicada en el conocimiento de embarque, busca una explicación y una posible compensación por las molestias.

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